办公自动化是什么软件？哪里有办公自动化的培训？

一、办公自动化是什么软件？哪里有办公自动化的培训？

企业由大大小小的部门组成。无论是寻求降本增效，还是数字化转型，都需要从各部门入手。

自动化应用领域早已不再局限于一个业务流程或单一区域，而是逐渐向各个业务部门扩展。RPA可以简化并提升从前台到后台的各种功能，消除企业内部数据孤岛，提升工作效率。

企业哪些部门需要实施RPA？

财务部门

财务部门作为企业核心职能部门，记录着企业所有的交易行为和信息往来。随着业务量增多，如何提升财务管理的质量和效率，降低运营成本和财务风险，成了企业亟须解决的问题。

财务部门包含大量重复性的任务流程（例如交易核对、费用单据审核、发票处理、银行对账以及纳税申报等）。大量重复操作带来较高的人力成本，也无法释放财务人员的精力，去从事附加值更高的工作。

由于业务往来的需要，一些公司通常会在十多家银行开设账户。每当要进行付款、银行流水单下载等操作时，财务人员则要人工频繁切换登录多种不同银行的网银，进行付款或下载前一日的银行流水单。操作繁琐耗时，效率较低。

人工处理发票、付款等业务，数据差错率较高，往往会带来较大的资金管理风险。

RPA解决方案

财务属于强规则领域，业务流程涉及大量重复且依赖人工的任务，和RPA的应用条件高度匹配。

如今，RPA在财务领域的应用场景非常丰富。例如费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、预算管理、税务管理、发票管理等，都能找到RPA的身影。

人资部门

人力资源部门每天都需要面对大量不同形式的数据与报表，特别是在诸如招聘、入职、员工数据和薪资管理等方面，每个环节都会要求HR在各种应用程序系统中复制、粘贴、录入数据。在缺乏自动化技术的情况下，效率与人力问题仍令企业管理者为之头疼的问题。

业务的不断发展，企业对人才的需求也逐渐增大。HR每天需要登录各大招聘网站，不断筛选、搜集简历信息，挖掘合适的候选人。

为此需要手动给每个应聘者发送上百次消息，并交换上百次微信。虽然操作难度不大，但流程繁琐、重复，容易出现人为错误。

RPA解决方案

RPA机器人可以帮助HR快速分发招聘信息，筛选应聘简历，通知应聘人复试。实现招聘自动化管理，减少手动操作。

除了招聘环节，RPA还可应用于考勤管理、社保公积金结算、工资单发放、个税申报等常见人事场景。

机器人优化现有人力资源相关业务流程，帮助HR简化繁杂操作，提高办公效率，节省时间和人力。

IT部门

任何一次意外停机或崩溃，都可导致数据丢失、作业停止，从而给企业带来损失。而在IT项目经常出现的问题中，来自技术或产品(包括硬件、软件、网络、电力失常及天灾等)失误的方面其实只占了20%，而流程方面的失误却占了40%，人员疏忽方面的同样占了40%。

某公司的IT支持团队常被简单而耗时的系统诊断浪费大量精力。IT人员手动执行大批量的备份和还原流程，也同样耗时费力。此外，由于人员疏失与流程失误所导致的问题也屡见不鲜。

RPA解决方案

RPA可帮助IT部门系统地管理、解决IT请求：通过标准化IT流程来减少人为失误；通过快速响应，IT处理时间可缩短50%-90%，服务质量可提高70%；通过集成来自不同供应商的各种产品，使得IT管理更加高效。

运营部门

运营部是一个综合性的职能部门，并非每家公司都设有，不同行业的运营部工作内容也是千差万别。例如互联网行业的运营，常包括社群、用户增长、新媒体、活动运营等，通过一系列手段在不同平台，做获客、促活、拉新、留存、转化，最终为公司带来盈利。

运营部离不开数据与表格。运营人员经常要进行大量的统计并做到表格里，此类数据的导出与录入、比对与合并，表格的拆分、统计、筛选等工作占用了大量时间与精力。

特别是遇到一些特定的节点（周一/周五/月末/季末/年关），业务进入高峰期，工作量剧增，如果运营人员仍然采用手动操作的方式，效率难以保证。

RPA解决方案

RPA机器人代替人工进行日常运营工作中大批量、高重复、跨系统、规则明确的计算机操作。

可实现网页点击、信息录入、复制粘贴、数据合并、报表制作、统计汇总、邮件通知以及流程确认与审批等任务，为运营人员省去重复的数据摘录过程，解放双手，轻松应对高频数据处理，节省时间和人力。

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二、如何自学办公自动化?

泻药。恕我孤陋寡闻，办公自动化我真的是第一次听说。百度了一下，大概意思就是熟练使用各种办公软件以及办公设备。不同职业的办公软件不一定相同，但是office 软件肯定是都要用到。office自学的话推荐你去下载一个office计算机二级考试软件，有各种练习操作题，做完一遍之后office的大致功能都能熟悉了。如果你还在上大学，可以顺便把计算机二级过了。其他办公软件也都大同小异，就是得多用，B站各类软件操作教程也有很多，自行选择学习。办公设备也是得多多实操，不过切记不懂就去乱摸，有的设备很娇气，不知道摁错啥就冒烟了。还是要向大佬虚心请教。

三、办公自动化办公自动化包括哪几方面？

办公自动化主要包括协同办公和业务应用两大块。

协同办公主要有：签到，协同，文档中心，公文 ，会议，公告 ，新闻，讨论，行为绩效，调查，时间安排，全文检索，我的收藏 任务管理等。

业务应用主要有：行政办公（技术文件审批，出门条，差旅报销，介绍信，印章使用等），财务审批（报销业务，出租车费，收付款申请，备用金，发票业务，汇款业务）等等

四、新手如何学办公自动化？

首先介绍最简单的办公自动化脚本，它像积木一样，把操作细化，把鼠标和键盘的操作做成顺序执行的流程。

quicker的智行（原键鼠精灵）使用体验

以下是用quicker的智行（原键鼠精灵）——具体使用原因是某一天我需要完成以下这项工作：表1有AB列，表2有BC列，我需要把C列的内容补充到表1中。（手动操作就是依次复制B列每行数据，然后到表2中搜索，找到行，然后复制C列数据粘贴回表1中刚搜索数据的行）

图上的^代表ctrl键。

首先说明：我这个案例是半自动化的，原因有两个：1.是莫名bug，如果流程太长就容易错位（有时复制不成功，粘贴不在指定位置）2.运用查找时，查找框是会变动位置的。

主要简化的过程是不用用眼睛去找数据的位置，只要鼠标和键盘操作几个关键步骤。

加了自动化脚本的执行过程如下：

下面再把我的脚本具体化讲解一下：就是到表一复制要查找的数据后到表二中查找，查找完成后左移到要复制数据的那一列（行是相同的），再复制回表一的对应位置。

（因为键盘的复制粘贴可能在这个软件中容易失效，所以我手动复制了一下（两次），而办公软件的查找按钮会随者查找位置进行变动，所以这部分也是手动。）

在做的过程中，我把几点经验总结分享一下：

1.最好先手动操作一遍。

2.手动和自动结合（确保不出错，可以边做边审）先搭建框架，再填血肉。

3.做之前把原始文件复制成副本再做。

4.用暂停手动操作把整体环节分小分细。

5.对于数据较多的查找范围是单元表最好。

其他使用技巧：

单步执行、插入暂停测试、可设置循环。（这三点同编程，其实就是包装之后的编程）。

总结：quicker的键鼠精灵是一条一条选择弄的，不如按键精灵的一整段录制的方便快捷，某些操作如复制莫名的失效，不能像按键精灵一样查看后台代码修改。不推荐使用。

按键精灵使用经验总结

1.一些软件选时间点确定会有变动或读取数据时不设置动作用手动操作，其他操作自动化，自动化操作，可拆分成两个或多个自动化操作（因为可能有手动隔断），用不同的热键进行操作。

2.可能会遇到的问题：单击一次变两次（可能录制了三个动作：按下、点击和弹起，把按下和弹起删掉就可解决）。

3.录制完成后，测试没问题，可以改小延时，但注意延时时间>=300ms，太短某些配置电脑跟不上，容易漏掉操作。

4.循环次数设置不要死循环了，次数不要过多，和手动结合的最好就是执行一次。

5.录制的开始前调好录制悬浮条的位置，然后移动到第一个位置再按开始热键，一般是scroll lock(放在录制图标上可以看到快捷键的提示)。

6.具体案例因为涉及公司的隐私就不放了。后续有其他需求就再做一个案例补充，还是很好用的。不过有点过时了，这算是最容易上手的脚本操作了，做之前也先手动把各操作弄熟再开始录制，免得要录制多遍。（勾选中脚本就可以按热键进行启动了，所有脚本的终止按键最好设置成一样的），如果想交流欢迎私我。

7.如果要进入脚本进行修改，不确定某行的数据是对应哪个位置，可以用抓抓工具，按快捷键屏幕取色，可以看到坐标值。

当然更优秀的方式是更高级的RPA工具了，比如基于Python的影刀（quicker也还好，功能强大，不过界面没有影刀，易用度也低于影刀），影刀更像穿了华丽外衣的python编程工具，在自动化办公领域很强。

关于影刀使用体验及同样的一个表格查找合并操作，用影刀来写就高级的多，具体下篇文章见啦。

最后...

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五、办公自动化前景

办公自动化前景

办公自动化是当前企业提高生产效率、降低成本的主要手段之一。随着科技的快速发展，办公自动化在各行各业得到了广泛应用，并呈现出蓬勃的发展前景。

行业发展趋势

随着人工智能、大数据、云计算等技术的不断进步，办公自动化领域也在不断创新。企业通过数字化、智能化的办公方式，可以实现效率的提升，降低人力成本，提高工作质量。

技术应用案例

目前，许多企业已经将办公自动化技术应用于日常办公中，比如利用自动化软件实现文件管理、会议安排、数据分析等功能。这些技术的应用极大地提高了工作效率，为企业创造了更大的附加值。

市场竞争分析

随着办公自动化市场的不断扩大，竞争也日益激烈。各家企业为了抢占市场份额，纷纷推出新的自动化产品和服务，不断提升技术水平，满足客户需求。

未来发展趋势预测

展望未来，办公自动化将会更加普及，更加智能化。随着区块链、物联网等新技术的发展，办公自动化将迎来更多创新，为企业带来更多机遇和挑战。

结语

办公自动化是一个不可逆转的趋势，企业需要紧跟潮流，不断创新，才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。办公自动化的未来光明而广阔，我们有理由对其发展前景充满信心。

六、求建议！！自学办公自动化！?

办公自动化不太了解，是企业里的OA流程吧？

这种你会基本的电脑操作和办公软件操作，去企业里面应该会有专门的老人带教吧，每个公司的OA系统还是有点差别的。

七、办公自动化软件

办公自动化软件：提升工作效率的利器

在现代企业中，办公自动化软件已成为提高工作效率、简化流程、提升团队协作的重要工具。办公自动化软件不仅能够帮助企业高效完成日常工作任务，还能提供数据分析和决策支持，为企业的发展提供可靠的依据。

办公自动化软件的一大优势是能够简化和自动化繁琐的任务。以传统的审批流程为例，如果没有办公自动化软件的支持，员工需要通过传递纸质文件或电子文档来完成审批流程，这不仅浪费时间，而且容易出现流程延误和错误。而引入办公自动化软件后，企业可以将审批流程数字化，通过系统自动化完成流程，大大提高了工作效率。

另外，办公自动化软件还能够实现团队协作的目标。无论是团队间的协同办公还是跨团队的沟通协作，办公自动化软件能够提供便捷的工具和平台。比如，团队成员可以通过办公自动化软件共享文件、讨论项目进展、分配任务，以及即时交流等。这种高效的团队协作方式能够大幅提升工作效率和团队合作的质量。

办公自动化软件的主要功能特点

办公自动化软件具有多样化的功能特点，能够满足不同企业的需求。下面介绍几个主要的功能特点：

1. 流程管理：办公自动化软件能够帮助企业管理和优化各类流程，包括审批流程、采购流程、项目管理流程等。通过流程管理功能，企业可以实现流程数字化和自动化，加快审批速度，减少人为错误。

2. 任务管理：办公自动化软件能够帮助企业统一管理和分配任务，提高任务执行效率。通过任务管理功能，团队成员可以清晰地了解自己的任务、截止日期等重要信息，保证任务按时完成。

3. 文件管理：办公自动化软件提供强大的文件管理功能，能够帮助企业管理和存储大量的文件和文档。通过文件管理功能，团队成员可以方便地查找、共享和编辑文件，极大地提高了工作效率。

4. 数据分析：办公自动化软件能够收集和分析各类数据，为企业决策提供有力的支持。通过数据分析功能，管理者可以清晰地了解企业的运营情况、销售情况等重要数据指标，为企业的发展制定合理的战略。

5. 移动办公：办公自动化软件支持移动办公，可以在不同设备上访问和使用。无论是在办公室、外出办公还是在家办公，员工都可以方便地通过办公自动化软件完成工作任务。

如何选择办公自动化软件？

在选择办公自动化软件时，企业需要根据自身的需求和实际情况进行综合考虑。以下是一些选型建议：

1. 深入了解需求：在选择办公自动化软件之前，企业需要对自身的需求进行深入了解。明确需要解决的问题、改进的流程以及期望实现的目标，这样可以有针对性地选择适合的软件。

2. 功能与易用性：在评估办公自动化软件时，需要关注软件的功能是否满足企业的需求，同时也要考虑软件的易用性。一个功能强大但操作复杂的软件可能会给员工带来困扰，反而影响工作效率。

3. 与现有系统集成：如果企业已经使用了其他系统软件，需要考虑办公自动化软件是否能够与现有系统进行集成。集成能够提高各系统之间的数据共享和协同工作，减少重复操作。

4. 安全性和数据保护：由于办公自动化软件将涉及到企业重要的数据和文档，安全性和数据保护至关重要。在选择软件时，需要确保软件提供完善的安全防护措施，包括数据加密、权限管理等。

办公自动化软件的未来发展

随着企业对工作效率和团队协作的要求越来越高，办公自动化软件将会迎来更广阔的发展空间。未来的办公自动化软件可能会融合人工智能、大数据分析等新兴技术，提供更智能化和个性化的解决方案。

另外，随着移动办公的普及和发展，办公自动化软件也会更加注重移动端的应用体验和功能实现。员工可以通过手机、平板等移动设备随时随地访问和使用办公自动化软件，进一步提高工作的灵活性和便捷性。

总之，办公自动化软件作为提升工作效率的利器，将在企业中扮演越来越重要的角色。企业应充分利用办公自动化软件的功能特点，实现流程优化、任务管理、团队协作和数据分析等目标，以期提高工作效率和企业竞争力。

八、办公自动化的软件有哪些？

有哪些自动化办公软件值得推荐？

办公自动化软件在日常的工作和业务中被普遍的应用，它不是所谓的手工转为电子化，而是把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为管理提升价值，行政机关、企业都在使用。

从使用场景来说，有文案修改、数据收集、数据协作、数据保存、数据处理、数据可视化、统计分析、图表制作、审批流程、应用制作等；从种类来说也比较多样，比如传统的 Excel、WPS、Word、PPT、Photoshop、Seafile等就是比较基础的办公软件或办公自动化软件，甚至可以再进行细分；比如企业微信、钉钉就是比较主流的企业通讯与办公工具，可以助力企业高效办公和管理，属于生态型办公平台。

但无论是哪种软件，目的都是为了有效解决工作中的问题，节约资源，提高工作效率和管理效益。甚至它还可以和一个企业的业务结合的非常紧密，比如定制化软件、个性化应用，只需点击按钮就可以得到想要的结果。

话说回来，软件只是一个工具，关键靠人去用，企业应用深度与否取决于企业的重视程度，以及配套的管理制度保证和供应商的服务能力，两者缺一不可。总体上，一般具备以下特点的办公自动化软件更受企业和使用者青睐：

• 灵活的自定义
• 傻瓜式的操作
• 性能要求
• 便于维护
• 性价比高

办公自动化软件是多样的，在个人和企业选型时，还是需要按照自己的实际需求和特点来选择，特别是对于中小企业来说，那些具备丰富功能、使用门槛低、灵活性和综合性强的办公软件无疑是更受欢迎的。本回答就分享一款以智能表格为基础的新型数字化平台：SeaTable，你也可以把它理解为是更简单易用的在线协同表格和信息管理工具，个人、企业都可以使用。可使用云版，可私有部署。

它支持“文件”“图片”“选项”“协作人”“计算公式”等丰富的数据类型，能用表格来组织和管理各类信息。在表格基础上，它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析、Python 脚本、自动化规则等丰富的扩展功能，让团队和企业可以快速搭建出灵活的业务系统和软件应用。功能丰富，实用易用。数据填报、工作计划、项目管理、个性化应用、业务管理系统等都可以使用。

下面从表格特性结合办公场景，来分享些实用、高效的使用方法或技巧。

1.能在表格中规范便捷地记录多元数据

SeaTable 表格支持多达24种数据类型，不仅能记录文本、数字、日期这类基础数据，还可以记录文件、图片、长文本、单选、多选、勾选、地理位置、评分、邮箱、URL、创建者、创建时间、修改者、修改时间等，还能用按钮、公式、链接其他记录、链接计算实现交互办公、同表计算、跨表关联及计算等。要比 Excel 更简单方便。

2.数据的收集、填报、协同功能灵活，可满足多种场景

包括但不限于以下场景：

• 对外用表格来收集和实时自动汇总信息；
• 让外部协作人不用注册登录就能查看表格（只读权限），甚至只能查看表格的特定数据；
• 让外部协作人既可以通过表单提交，同时还可以查看和修改自己的已经提交的信息；
• 让外部协作人通过一个链接或二维码就能以日历、图库、看板等方式来查看内部表格的某些信息；
• 让外部协作人可以通过输入指定字段的信息，就能查询到该字段以及我们想展示的关联字段的信息；
• 让外部协作人可以通过地图形式来查看内部表格中的各行的地理位置字段以及关联信息。

SeaTable 表格有：

表单：传统表单形式，支持访问规则、通知规则、满足条件等个性化设置；

数据收集表：可解决多表格填写和自动汇总，让填写人能填写一行或多行数据，且仅能查看、填写和修改自己的数据，且不能增加、删除、修改列格式。所有人填写的表格实时自动汇总。

通用外部应用：可创建个性化应用，内外部用户通过应用的链接或二维码即可访问协作。应用中能同时增加表格、表单、日历、图库、看板、自定义页面等形式的页面。能满足数据展示、特定数据可视化展示、数据收集及按权限展示、修改等场景。

3.数据的可视化和统计分析简单实用

表格提供了丰富的插件和外部应用，其中包括可视化插件、高级统计等。

4.支持自动化提醒、自动化规则，办公自动化轻松高效

SeaTable 表格提供了Python API、提醒规则、自动化规则等自动化的功能，可以有效帮助提高工作中处理表格、数据，管理团队、业务等的能力和效率，避免错误、遗漏、不规范等问题。同时还能实现跨办公平台交互、协同等很多日常无法方便实现的功能及操作。

5.可自定义各种审批流程、任务流转流程，实现对工作流程管理的自动化和整合化

表格提供了“工作流”功能，通过工作流，我们可以为团队中的某项工作流程建立一个正式的模型，明确一个工作流程包含哪些阶段，每个阶段由什么人负责，需要完成哪些事项。通过定义工作流，可以让团队中的协作更明确和有序，更规范和高效。

如请假审批、报销审批、采购申请和审批等各种审批和任务流转工作。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，让协作更明确和有序，通过工作流发起的任务及其当前审批状态、当前审批节点负责人，都会同步保存到表格中。管理员可以在表格里直接管理。成员可以在后台工作流模块查看和发起工作流任务。这也实现了工作流任务的存储、量化、统计分析等需求。适用于企业各种形式的审批表单、流程的需求。让业务流转更高效。

6.办公自动化、信息管理实操案例

九、OA办公自动化系统哪个好？

已经2023了，想要办公自动化真的不必从纯OA系统里找了。选个功能更强大、使用更简单、随时移动办公，还集成能力超强的钉钉它不香吗？

对于大多数企业来说，日常最需要的OA功能无非就是人力资源审批、内部流程审批、报销、订餐、申请材料等等这些，而这些功能，钉钉上也都有，而且不局限于PC端，只要有个手机就可以在任何地方随时随地申请、批复，比起传统OA方便了太多。而且，老牌OA服务商蓝凌还是钉钉的合作方，既能发挥了钉钉产品的标准化、智能化、硬件以及生态集成的能力，又补充了蓝凌二十多年IT管理与技术积累，在帮助客户实现个性化、可扩展、可集成的办公平台上更近了一步。

同时，钉钉拥有OA功能但并不仅仅是OA，它还可以为企业提供更多与日常工作密切相关、可以大幅提高工作效率的功能。比如办公协作文档、云盘、办公网盘、钉闪会、宜搭（低代码开发）等等，让随时随地可在线上工作的模式逐步改变了传统低效的工作方法。这些功能在过去三年的疫情期间也解决了无数企业办公难的问题，并在如今成为了办公方式的大势。

除了OA功能，钉钉还具有更多超强大的功能。比如在解决企业数字化转型需求上，钉钉可以为企业提供丰富的数字化转型方案，帮助企业降本增效、拉升生产能力带来高回报，拥抱数字化的红利。目前钉钉已经构建了一个基于平台+低代码工具的数字生态，在这个生态里已有90多万个应用开发者，和他们开发出的150万个各种SaaS的应用和API接口，这些全部可以服务于企业，为他们提供低成本高效能还可持续发展的数字化功能助力。

随着钉钉7.0版本的更新，如今的数字化转型也被赋予了更多的能力，边界也进一步打开。在7.0版本中，数字化的壁垒被进一步打破，不仅企业内数字化功能可以互通，跨企业的沟通与协作也可以实现了。这看似不大的一步，却是实现上下游全链条协同发展的重要一环。不同企业之间可以共同协作，对于特别是对于制造业、零售业等传统行业企业来说，意义重大。

而作为是「数字化」的下一目标，钉钉在今年也率先步入了「智能化」阶段。2023春季钉峰会上，钉钉宣布正式接入阿里巴巴通义千问大模型，产品将全面智能化——将变为智能协同办公平台和智能应用开发平台。

率先接入「智能化」的场景也是用户使用频次最高的四个场景：群聊中自动生成聊天；文档中创意和文案的生成；视频会议中在生成实时字幕和智能摘要；以及一张草图就可生成应用。

随着今年ChatGPT等程序的爆火，AI也进入了全新的发展时代。新的时代自然要有新的生产力工具。钉钉将智能化AI嵌入了工作场景，不仅降低了技术的门槛让技术人人可用，更加拓展了工作的边界，为已有工作打开更大的空间。

十、办公自动化技术分为什么？办公自动化技术分为？

OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次： 第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。

信息管理型OA系统是第二个层次，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。

决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。

它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。

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